各二级学院、部、处及竞技体校：

为进一步加强学校国际合作与交流，切实增强合作交流深度，有效促进学校“双一流”建设，根据陕西省外事办公室《关于报送2020年度因公临时出国（境）计划的通知》要求，以及各单位既往合作基础，结合学科与专业建设、人才培养需要，现向各二级学院，教学、科研、训练等相关部门征询2020年因公临时出国计划及邀请外国人来访意向，以便安排2020年国际合作交流计划和经费预算。具体要求如下：

1. 如有意向于2020年度自组团组出国进行学术交流访问、参加学术会议等，需提交书面申请（写明出访目的、出访意义及各团组成员选派理由和在出访中的实际工作），并填写《2020年度因公临时出国计划汇总表》（备注组团单位名称）；

2. 如参加上级部门（如国家体育总局、陕西省体育局、陕西省教育厅等）组织的双跨团组进行境外培训、比赛、援外执教等，需与有关上级部门沟通，只要有2020年出访计划的可能，均可以填报《2020年度因公临时出国计划汇总表》；

3.如有邀请境外专家、学者短期交流、讲学或做学术报告等，需填报《2020年度邀请外国人来访计划申报表》；

各相关单位如有出访或来访计划，请于9月30日前将纸质及电子版材料（加盖公章）报送院国际交流中心（行政楼211室）。

请各单位严格执行“因事定人”和“人事相符”的原则，高度重视此项申报工作，如逾期不报或漏报，不再补报，原则上也不再受理此类申请。

附件：1.《2020年度因公临时出国计划汇总表》

2. 《2020年度邀请外国人来访计划申报表》

国际交流中心

二〇一九年九月二十五日